terugblik op de kennissessie "employee experience: van start tot exit".

De kennissessie employee experience van donderdag 25 september bracht HR-professionals samen op ons hoofdkantoor in Sittard. Tijdens deze interactieve en inspirerende ochtend nam Marjolein Vliegen de deelnemers mee in een mensgerichte kijk op de employee journey. Van de eerste indruk tot aan het laatste gesprek: elke fase telt mee in hoe medewerkers zich voelen, ontwikkelen én verbonden blijven.

In deze terugblik lees je de belangrijkste inzichten, concrete voorbeelden en praktische acties die deelnemers direct kunnen toepassen binnen hun organisatie.

een mensgerichte start: luisteren, voelen en echt zien

De kennissessie employee experience begon met een oefening die direct duidelijk maakte hoe snel ons hoofd vol kan zitten. Deelnemers noteerden alle gedachten die bij hen opkwamen na één zin:

“Ik voel me niet meer op mijn plek waardoor ik op zoek ga naar een andere baan.”

Al snel bleek dat zakelijke én privégedachten door elkaar heen lopen. Daardoor zijn we vaak maar half aanwezig in gesprekken met medewerkers. Dit inzicht liet zien hoe belangrijk het is om écht te luisteren, zonder oordeel en met aandacht.

Marjolein benadrukte dat de employee journey niet draait om procedures, maar om emoties. Het gaat om wat iemand voelt tijdens zijn of haar tijd binnen de organisatie.

van onboarden naar inbedden: inzichten uit de kennissessie employee experience

Tijdens de kennissessie employee experience werd duidelijk dat er een groot verschil is tussen onboarden en inbedden.

  • Onboarden richt zich op het praktische deel: systemen, collega’s en processen.
  • Inbedden gaat over het gevoel: thuis raken in de cultuur, verbondenheid ervaren en jezelf kunnen zijn.

storytelling als motor voor continue verbetering.

Deelnemers werkten hun eigen onboardingfase uit in een journey mapping-oefening. Hierdoor werden pijnpunten en geluksmomenten zichtbaar. Bovendien werd storytelling genoemd als waardevol instrument: door verhalen van medewerkers te verzamelen, ontdek je patronen die helpen om processen te verbeteren.

Wanneer meerdere medewerkers bijvoorbeeld aangeven dat beoordelingsgesprekken onduidelijk zijn, biedt dat concrete input om dit proces te verbeteren. Daardoor voelt een medewerker zich niet alleen gehoord, maar groeit ook het vertrouwen in de organisatie.

medewerkersbetrokkenheid vergroten met betekenisvolle micro-momenten.

Veel HR-professionals denken bij betrokkenheid vooral aan enquêtes of borrels. Tijdens de kennissessie employee experience bleek echter dat medewerkersbetrokkenheid vooral groeit door kleine, oprechte en onverwachte acties.

vernieuwende interventies om betrokkenheid te verhogen in de kennissessie employee experience

  • Omgekeerde feedbacksessies, waarbij teams leidinggevenden beoordelen;
  • Micro-ervaringen op maat, afgestemd op de voorkeur van de medewerker;
  • Shadow a colleague, om silo’s te doorbreken en begrip te vergroten;
  • “Wat moet ik blijven doen?”-momentjes, die focussen op kracht in plaats van tekort.

twee acties die HR-professionals direct kunnen toepassen

In duo’s bedachten deelnemers twee praktische acties die ze morgen al kunnen inzetten. Denk aan het invoeren van een wekelijkse check-in of het persoonlijk bedanken van collega’s. Kleine acties kunnen namelijk een groot effect hebben op de dagelijkse beleving van medewerkers.

psychologische veiligheid, kwetsbaarheid en echtheid in de praktijk.

Een ander belangrijk onderdeel van de kennissessie employee experience was psychologische veiligheid. Hoewel dit vaak een abstract begrip lijkt, werd tijdens de sessie duidelijk hoe tastbaar het wordt in kleine momenten.

Deelnemers oefenden in duo’s met het delen van fouten, kwetsbaarheden en persoonlijke voorkeuren. Hierdoor ervaarden ze zelf hoe menselijkheid de samenwerking versterkt.

hoe kleine rituelen een groot effect hebben tijdens de kennissessie employee experience

Een eenvoudig ritueel, zoals een wekelijkse check-in met één woord, kan al zorgen voor verbinding. Daarnaast maakt het emoties bespreekbaar en geeft het ruimte om elkaar écht te zien.

een mensgerichte aanpak bij langdurige ziekte.

Ook bij langdurige ziekte speelt de employee experience een grote rol. Tijdens de kennissessie employee experience werd benadrukt dat menselijk contact belangrijker is dan een dossier.

HR-professionals kregen praktische tips mee, zoals:

  • Bel af en toe zonder agenda: “Hoe gaat het met jóu vandaag?”
  • Deel updates vanuit het team, zodat iemand zich nog steeds onderdeel voelt van “ons team”.
  • Spreek nooit over “zij” en “wij”, maar over samen.

Dit maakt een groot verschil in hoe veilig, gesteund en gezien een medewerker zich voelt.

de businesscase van employee experience.

Hoewel employee experience soms als ‘zacht’ wordt gezien, liet de sessie duidelijk zien dat het grote impact heeft op bedrijfsresultaten. Een sterke EX verhoogt:

  • productiviteit
  • retentie
  • werkplezier
  • innovatie
  • klanttevredenheid

Daarom schreven deelnemers een korte pitch over hoe zij hun MT kunnen overtuigen dat employee experience strategisch en onmisbaar is.

reflectie: inzichten die blijven hangen na de kennissessie employee experience

Aan het einde van de ochtend noteerde iedere deelnemer:

  • één inzicht als HR-professional;
  • één inzicht als employee;
  • één concrete actie voor de volgende dag.

Veel deelnemers kozen voor “meer echt luisteren”, “kleine rituelen inzetten” en “waardering persoonlijker maken”. Het laat zien dat employee experience begint bij aandacht en dat die aandacht direct voelbaar is.

Zie de mens, niet alleen de medewerker. Dat was de kern van deze waardevolle kennissessie employee experience.

blijf op de hoogte van toekomstige kennissessies.

De kennissessie employee experience van 25 september liet zien hoe kleine, mensgerichte acties een groot verschil maken. Het enthousiasme en de inspiratie van deze dag vormen een mooie basis om binnen elke organisatie de employee journey verder te verbeteren.

Wil je zelf een volgende kennissessie bijwonen of meer inspiratie opdoen over employee experience? Houd dan onze website en socialmediakanalen in de gaten. Zo mis je geen updates, praktische tips en aankondigingen van toekomstige sessies waarin we blijven ontdekken hoe we medewerkers écht kunnen zien, horen en waarderen.