Backoffice medewerker

Ben jij op zoek naar een functie als backoffice medewerker in Sittard waarin je organisatorische, administratieve en controlerende werkzaamheden combineert? Je ondersteunt de Manager Bedrijfsbureau en zorgt dat administratieve processen binnen de unit Uitzenden zorgvuldig en op tijd worden uitgevoerd.

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring, met volop mogelijkheden om te groeien en jezelf te ontwikkelen;
• Daarbovenop ontvang je 8% vakantiegeld;
• Je bouwt via Alert vanaf dag één een StiPP pension op;
• Je hebt de mogelijkheid om fulltime te werken via Alert (32 tot 40 uur per week);
• Een leuke, afwisselende baan binnen een dynamisch team met een goede pensioenregeling;
• Toegang tot een persoonlijk vestigingsbudget en regelmatig leuke teamuitjes;
• Een uitdagende rol met veel eigen verantwoordelijkheid binnen een hechte en informele organisatie.

Wat je nog moet weten:
Je wordt onderdeel van een ambitieuze professionele familie waar kwaliteit, betrouwbaarheid en collegialiteit de basis vormen. Omdat je te maken krijgt met complexe cao-wetgeving en audits, is het belangrijk dat je analytisch sterk bent en overzicht bewaart in ad hoc situaties.

• Je beschikt over minimaal een MBO4 werk- en denkniveau en bent administratief zeer sterk onderlegd;
• Je hebt bij voorkeur kennis van HRM wet- en regelgeving en de ABU CAO (een SEU-diploma is een pré);
• Kennis van of bekendheid met auditnormen zoals NEN, VCU, SNCU en ABU is een mooie pré;
• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent digitaal vaardig met Office-pakketten en maakt nieuwe softwareapplicaties snel eigen;
• Je bent loyaal, betrouwbaar, representatief en woont bij voorkeur in (de omgeving van) Sittard.

Wat ga je doen?
Als Backoffice medewerker in Sittard ben jij de onmisbare administratieve spil die de Manager Bedrijfsbureau ontlast. Je start de dag met het verwerken van de uren, de verloning en het opstellen van contracten voor de unit Uitzenden. Gedurende de dag signaleer je cao-wijzigingen, voert deze door in de systemen en informeert de vestigingen over de benodigde acties. Je bent proactief bezig met het voorbereiden van interne en externe audits en verwerkt signaleringen rondom pensioenen of periodieke verhogingen. Daarnaast inventariseer je arbeidsvoorwaarden bij klanten en help je bij de begeleiding van junior intercedenten.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van urenverwerking, verloning en contractbeheer;
Accuraat doorvoeren van cao-wijzigingen in de systemen en het helder informeren van de betrokken vestigingen;
Uitvoeren van alle voorbereidende organisatorische en administratieve werkzaamheden ten behoeve van diverse audits;
Analyseren van financiële gegevens, maken van complexe berekeningen en het uitvoeren van interne controles;
Inventariseren en volledig verwerken van klantspecifieke arbeidsvoorwaarden (salaris, verlof, pensioen) in klantprofielen;
Signaleren en tijdig rapporteren van aflopende overeenkomsten met externe dienstverleners aan de manager;
Beheren en inplannen van de complete trainingscyclus voor uitzendkrachten en het begeleiden van junior intercedenten;
Fungeren als het centrale, zelfstandige aanspreekpunt voor facilitaire vraagstukken binnen de organisatie.

Heb jij de administratieve expertise en de flexibiliteit om ons bedrijfsbureau naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer dan direct voor deze functie in Sittard!