Medewerker HR & Financiële Administratie

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van afwisseling en graag werkt in een technische productieomgeving? Voor een toonaangevend en groeiend familiebedrijf in de staalindustrie zijn wij op zoek naar een accurate en enthousiaste collega. Wordt Medewerker HR & Financiële Administratie in Heerlen en ondersteun zowel de HR-processen als de financiële administratie op de vestiging!

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform bruto maandsalaris (volledig afgestemd op jouw kennis en ervaring);
• Daarbovenop ontvang je 8,33% vakantiegeld;
• Je bouwt via Alert vanaf dag één een StiPP pension op;
• Je hebt de mogelijkheid om fulltime te werken via Alert (24 tot 32 uur per week bespreekbaar);
• Afwisselende functie binnen een informele organisatie met korte lijnen en een fijne, collegiale sfeer;
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling binnen een stabiel familiebedrijf;
• Goede bereikbaarheid en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wat je nog moet weten:
Je wordt onderdeel van een betrokken professionele familie waar vakmanschap, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Omdat je een dubbelrol vervult en daarnaast het visitekaartje bent voor bezoekers en klanten, zoeken we een accurate, communicatieve duizendpoot.

• Je beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting;
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar;
• Je beschikt over relevante werkervaring binnen HR, salaris- en/of financiële administratie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift;
• Je werkt uiterst nauwkeurig, stelt eenvoudig prioriteiten en bent digitaal vaardig (kennis van salaris- of boekhoudsoftware is een pré);
• Je bent bij voorkeur woonachtig in (de directe omgeving van) Heerlen.

Wat ga je doen?
Als Medewerker HR & Financiële Administratie in Heerlen ben jij de administratieve spil van de organisatie. Je start je werkdag met de ontvangst van bezoekers aan de receptie en het beantwoorden van de telefoon. Vervolgens verwerk je de facturatie en urenregistratie. Op HR-vlak houd je personeelsdossiers bij, verwerk je mutaties rondom in-, door- en uitstroom en bereid je de periodieke salarisbetalingen voor. Je beantwoordt administratieve vragen van collega’s en klanten en zorgt ervoor dat alle processen vlekkeloos en op rolletjes verlopen.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

• Verzorgen en controleren van de uitgaande facturatie en administratieve afhandeling;
• Nauwkeurig verwerken en controleren van de urenregistratie van alle medewerkers;
• Zorgvuldig voorbereiden van de salarisuitbetalingen en verwerken van mutaties in het personeelssysteem;
• Beheren van de personeelsdossiers en administratief begeleiden van in-, door- en uitstroom;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers via telefoon en e-mail;
• Gastvrij ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij uiteenlopende frontoffice-werkzaamheden;
• Onderhouden van contacten met klanten en leveranciers over financiële vragen;
• Signaleren van administratieve afwijkingen en actief meedenken over procesverbeteringen.

Herken jij jezelf in deze veelzijdige dubbelrol binnen een betrokken, groeiende organisatie? Solliciteer dan direct voor deze functie in Heerlen!